CONCURSO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO DE PROGRAMACIÓN (ICPC)

final caribeña (eliminatoria) ICPC

Guía de inscripción de equipos

DISPOSICIONES PRELIMINARES

Antes de solicitar la inscripción de un equipo en la Final Caribeña (Eliminatoria) se debe considerar lo siguiente:

• 1. La solicitud de inscripción de un equipo será aceptada si cumple con las siguientes condiciones:

     1. • Se efectúa en el período establecido (ver en la sección FECHAS IMPORTANTES de la Convocatoria).

        • En el momento de efectuarse queda al menos un cupo disponible.

        • Se efectúa correctamente por el entrenador, según lo descrito en esta Guía.

        • Los tres concursantes del equipo representan a la misma institución de Educación Superior.

        • Los tres concursantes y el entrenador han completado el registro de sus cuentas personales en icpc.global.

        • Los tres concursantes y el entrenador cumplen las Condiciones de elegibilidad.

  2. Un equipo no se considera inscrito oficialmente hasta tanto su solicitud no sea verificada y aceptada por el Director Ejecutivo del ICPC en su país.

PASOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN

El proceso de inscripción de un equipo en la Eliminatoria consta de dos(2) pasos fundamentales:

• 1. Creación del equipo en el Sistema de Inscripción del ICPC.

  2. Aceptación de la solicitud de inscripción del equipo.

A continuación se detallan tales pasos.

PASO 1: CREACIÓN DEL EQUIPO EN EL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DEL ICPC

El entrenador (NO un concursante) es el encargado de crear al equipo en el sistema, para ello debe hacer lo siguiente:

• 1. Si aún no tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ICPC, entonces debe obtener una:

     1. • a) Hacer clic en el botón SIGN UP.

        • b) En el primer formulario: especificar una dirección de correo electrónico que no exista en el sistema y que pueda recibir mensajes internacionales (se recomienda una cuenta de Google); definir una contraseña de al menos ocho caracteres (que incluya al menos una letra mayúscula y otra minúscula, así como un caracter especial @, !, *, _, etc.); hacer clic en el botón REGISTER.

        • b) En el segundo formulario: introducir el código enviado a la dirección de correo electrónico; hacer clic en el botón SUBMIT.

        • c) Al iniciar sesión, aparecerá un formulario "Finish Registration", donde se debe especificar los siguientes datos: Título (Title), Nombres (First Name), Apellidos (Last Name), Sexo (Sex), País de nacimiento (Home Country), País de residencia actual (Residence Country), Ciudad de nacimiento o donde pasó la mayor parte de su infancia (Hometown) y la Institución representada (Institution). Hacer clic en el botón SAVE.

        • c) Una vez en el Dashboard, acceder al Profile para llenar los datos de la cuenta (ver ayuda de los campos en el ANEXO 1, al final de esta página).

  2. Si ya tiene cuenta en el Sistema de Inscripción del ICPC, entonces debe hacer clic en el botón LOGIN. Utilizar la opción FORGOT PASSWORD si no tiene la contraseña o ha sido olvidada. (Si usted tiene alguna dificultad para recibir el código necesario en el proceso de cambio de contraseña, entonces en idioma inglés pedir asistencia a: kirsten.elliott@icpc.global; help@icpc.global)

  3. Una vez iniciada la sesión, seleccionar la opción Create team(s) en el menú de la izquierda o hacer clic en el botón CREATE A TEAM que aparece en la página My Dashboard.

  4. En el mapa del mundo, hacer clic sobre la región de América Latina y el Caribe. Desplegar el árbol de competiciones del presente año hasta encontrar la Eliminatoria correspondiente: "Cuba (Qualifier)", "Dominican Republic (Qualifier)", "Trinidad & Tobago (Qualifier)", "Antigua & Barbuda (Qualifier)" o "Puerto Rico (Qualifier)" dentro de la sección The 20** ICPC Caribbean Finals (Qualifier).

  5. En el siguiente formulario: escribir y seleccionar la institución representada (los nombres de las instituciones son exactamente los que aparecen aquí; si la institución no aparece en el dropdown entonces escribir a icpc.caribe@gmail.com para gestionar su adición de manera más efectiva y rápida); entrar un nombre para el equipo. En esta vista usted puede, de una vez, especificar los tres concursantes del equipo o dejar eso para el próximo paso. Hacer clic en el botón REGISTER TEAM(S). Confirmar la creación del(de los) equipo(s) haciendo clic en el botón OK.

  6. Hacer clic en el nombre del equipo para añadir a sus tres estudiantes-concursantes (si es que no lo hizo desde el paso anterior):

     1. • a) Hacer clic en el botón ADD TEAM MEMBER.

        • b) Si el estudiante ya tiene cuenta en el sistema (ej.: porque haya concursado con anterioridad en el ICPC), escribir su nombre o preferentemente su dirección de correo electrónico en el campo Find person (al copiar y pegar ver que no se hayan introducido espacios en blanco antes o después del valor). Aparecerá el nombre seguido de la dirección de correo electrónico; hacer clic sobre el mismo para seleccionarlo. Seleccionar el valor Contestant en el campo Role. Hacer clic en el botón CONFIRM, y luego en el botón CLOSE.

        • c) Si el estudiante aún no tiene cuenta en el sistema, hacer clic en el vínculo Register new person y llenar todos los campos en el formulario (nombre de usuario o dirección de correo electrónico que pueda recibir mensajes internacionales, título, nombres y apellidos, así como el sexo). Hacer clic en el botón SAVE. Seleccionar el valor Contestant en el campo Role. Hacer clic en el botón CONFIRM, y luego en el botón CLOSE.

        • d) En este momento a cada concursante del equipo le llegará una notificación a su correo electrónico (por eso la necesidad de que pueda recibir mensajes internacionales) con detalles e instrucciones para que acceda al sistema y complete sus datos en el Perfil (Profile). Para completar los datos se recomienda consultar el ANEXO 1, al final de esta página.

Notas:

• • Es obligatorio que cada concursante complete el registro de su cuenta personal en el sistema, de modo que los organizadores puedan considerar al equipo para ser aceptado en la competencia. La inscripción del concursante en el sistema no estará completada hasta tanto los datos requeridos (fundamentalmente los obligatorios) no se llenen de manera completa y correcta. Verificar que en el Profile de la cuenta en el sistema no se muestre el mensaje de advertencia Your registration is incomplete. Please complete required fields (marked by a small star) in your profile.

  • El concursante puede otorgar acceso al entrenador para que edite los datos de su perfil; para ello debe: iniciar sesión en el sistema y acceder al Profile; seleccionar la opción References en el menú de la izquierda; en la pestaña PEOPLE WITH ACCESS TO YOUR PROFILE aparecerá el nombre del entrenador que lo agregó al equipo; hacer clic en la opción Grant access (circunferencia de color verde) para que cambie el estado por Allowed.

  • Para más información acerca del proceso de registro, consultar las Coach Instructions y las Contestant Instructions.

PASO 2: ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL EQUIPO

• • La solicitud de inscripción del equipo queda pendiente (status: Pending) de revisión y aprobación por parte del Director Ejecutivo del ICPC en el país en cuestión.

  • Un equipo estará oficialmente inscrito cuando su estado sea Accepted. Un equipo es aceptado cuando todos sus miembros tengan completados sus registros en el sistema, y en la vista de detalles del equipo aparezca el botón ELIGIBILITY: NO ISSUES FOUND (con una saeta verde delante). El equipo no será aceptado mientras le aparezca el botón ELIGIBILITY: PREDICTED INELIGIBLE (hacer clic sobre este botón para ver los issues o elementos que el equipo aún debe resolver).

  • Se recomienda visitar periódicamente el Sistema de Inscripción del ICPC para verificar que el estado del equipo cambie de Pending a Accepted.

ANEXO 1: INSTRUCCIONES PARA RELLENAR LOS DATOS DE LA CUENTA DE USUARIO EN EL SISTEMA ICPC

A continuación se brinda una guía para ayudar en el completamiento de la información en el sistema ICPC.

(Si usted encuentra dificultades para grabar o persistir los datos en el sistema icpc.global, se le recomienda probar con el modo incógnito del navegador web.)

En la sección MAIN INFO:

• • Title Título académico o personal.

  • First Name Nombre(s).

  • Last Name Dos apellidos.

  • Badge Name Nombre completo para la credencial del participante.

  • Certificate Name Nombre completo para el certificado de participación.

  • Shirt Size Talla de pullover.

  • Date Of Birth Fecha de nacimiento (obligatorio especificar en el caso de un Estudiante para que el sistema pueda comprobar elegibilidad).

  • Home Town Ciudad de nacimiento.

  • Home State Estado o provincia de nacimiento.

  • Home Country País de nacimiento.

  • Residence Country País de residencia.

  • Job Title Título laboral (ej. Ingeniero de Software, Profesor Universitario o Estudiante)

  • Institution Unit Assignment Universidad representada (obligatorio especificar en el caso de un Estudiante para que el sistema pueda comprobar elegibilidad).

  • Company Compañía o empresa representada.

  • Special Needs Necesidades especiales personales (ej.: Silla de ruedas, Inyecciones de insulina o Comida vegetariana).

  • Secondary Email Correo electrónico secundario. Se usa fundamentalmente para recuperar la contraseña cuando no se tiene acceso al correo primario.

En la sección DEGREE INFO (aparece solo si es concursante de un equipo):

• • Area of study Área o campo de estudio (ej. Ingeniería en Informática).

  • Degree pursued Grado o título académico al que se aspira (ej. Licenciado en Ciencias de la Computación).

  • Start of Bachelor deg. Fecha en que comenzó por vez primera la Educación Superior, sin importar subsiguientes cambios de carrera (obligatorio especificar en el caso de un Estudiante para que el sistema pueda comprobar elegibilidad).

  • Expected graduation Fecha en que debe terminar la Educación Superior.

  • Num Stem Semesters Completed Cantidad de semestres vencidos, que sean de carreras STEM (Science, Technology, Engineering, and Mathematics). Si su carrera es en trimestres (3 meses) o cuatrimestres (4 meses), usted debe hacer la conversión a semestres (6 meses).

En la sección CONTACT INFO (aparece solo si el concurso la requiere):

• • Phone Teléfono fijo de contacto. Se prefiere el formato internacional GSM.

  • Home airport code Código IATA (3 letras) del aeropuerto más cercano (ej. HAV, SDQ, STI).

  • Emergency Phone Número de teléfono para notificar en caso de emergencia (típicamente se especifica el número de teléfono de un familiar cercano). Se prefiere el formato internacional GSM.

  • Emergency Contact Nombre del familiar cercano para notificar en caso de emergencia.

  • Mobile Teléfono móvil de contacto. Se prefiere el formato internacional GSM.

  • Passport Country País donde fue emitido el pasaporte. Si aún no tiene pasaporte, especificar el país de residencia.

  • Company/Street Nombre de la institución representada.

  • City Ciudad donde radica la institución representada.

  • State (if applicable) Estado o provincia donde radica la institución representada.

  • Street line 2 Más información de la dirección física de la institución representada.

  • Postal code (ZIP) Código postal de la institución representada.

  • Country País donde radica la institución representada.

  • Street line 3 Más información de la dirección física de la institución representada.